Passeport

1. Informations générales

2. Procédure de demande de passeport

3. Informations utiles et questions fréquentes

1. Informations générales

Le passeport biométrique est un document de voyage hautement sécurisé dont les données sont lisibles électroniquement. Seuls les Belges inscrits dans un poste diplomatique ou consulaire peuvent demander un passeport dans un consulat. Si vous êtes inscrit dans le Consulat à Lima, vous pouvez introduire votre demande de passeport à plusieurs endroits:

• Au poste consulaire où vous êtes inscrit
• Dans n’importe quel autre poste consulaire belge (ville où vous vous rendez pour le travail, pour vos vacances,…)
• Dans la dernière commune où vous avez été inscrit(e) en  Belgique ;
• Dans la commune où vous êtes né(e) (si vous n’avez jamais résidé en Belgique) ;
• Dans la commune de votre choix (si vous n’avez jamais résidé et n’êtes pas né(e) en Belgique).
• Lors de la visite d’une mission biometrique dans votre région.

Les Belges résidant en Belgique ne peuvent PAS demander un passeport biométrique au consulat. Ils doivent introduire leur demande auprès leur commune belge.
 

2. Procédure de demande de passeport

2.1. Demande d'un passeport biométrique belge auprès de l'Ambassade de Belgique à Lima   

Pour demander votre passeport à l'Ambassade à Lima, vous devez déjà être inscrit à cette ambassade. Les personnes de plus de 6 ans sont tenus d’être présents pour enregistrer leurs empreintes (à partir de 12 ans), la prise d'une photo et/ou la signature de leur passeport (à partir de 6 ans). 

Veuillez procéder comme suit :  

1. Envoyez un e-mail à lima@diplobel.fed.be avec les informations suivantes :
   • Nom complet, numéro de registre national
   • Copie du passeport actuel (si possible)
   • Preuve de votre titre de séjour du pays où vous résidez (par exemple: carte d'identité d'étranger ou passeport/carte d'identité de votre autre nationalité).
   • Formulaire de demande pour des adultes et des enfants de plus de 6 ans ou pour des enfants de moins de 6 ans.
2. L'ambassade à Lima examinera votre demande et vous proposera une date et une heure pour compléter la demande à l'ambassade. Si d'autres documents sont nécessaires, nous vous enverrons un e-mail.
3. Une fois votre rendez-vous este confirmé, veuillez vous amener votre passeport actuel, une photo d'identité récente (en couleur, taille passeport**), de l'original du formulaire de demande et de votre carte bancaire pour effectuer le paiement.

* Si nécessaire, une photocopie de votre déclaration de perte ou de vol de votre passeport actuel.

** Il doit s'agir de photos authentiques, non scannées ou copiées ; les dimensions de la photo sont de 35 x 45 mm (1"3/8 x 1"3/4) ; le visage mesure de 25 à 35 mm de long (1" x 1"3/8) ; le fond est clair et sans effets artistiques tels que rideaux ou nuages ; le visage doit être pris de face, la tête non penchée et sans ombres. Inscrivez le nom du demandeur au verso des photographies. Veuillez ne pas coller la photo au formulaire de candidature.
 

2.2. Demande d'un passeport biométrique belge en Bolivie ou en Équateur

Si vous habitez en Equateur ou en Bolivie, vous pouvez introduire votre demande de passeport à Lima, mais aussi dans un autre poste consulaire belge ou en Belgique. En outre, des missions consulaires spécifiques sont également organisées chaque année où vous pouvez introduire votre demande de passeport en Equateur ou en Bolivie. Tous les Belges inscrits sont informés par e-mail des dates exactes de ces missions. Lla mission consulaire est aussi annoncée via les médias sociaux. 
  
Dans des circonstances exceptionnelles, un passeport provisoire peut être délivré. La présentation tardive de la demande de passeport biométrique n'est pas considérée comme une circonstance exceptionnelle. Ces passeports sont délivrés par nos consuls honoraires à La Paz, Santa Cruz, Quito ou Guayaquil. La validité d'un passeport provisoire est limitée dans le temps et tous les pays ne reconnaissent pas le passeport provisoire comme un document de voyage complet. Vérifiez auprès de l'Ambassade ou du Consulat du pays de destination si le passeport provisoire belge y est accepté et dans quelles circonstances. Envoyez ensuite un e-mail à lima@diplobel.fed.be en expliquant votre situation et en envoyant votre nom complet, votre numéro national et une copie de votre ancien passeport.

2.2. Coût et mode de paiement

Le paiement des services consulaires s'effectue directement auprès de l'ambassade. Consultez les tarifes consulaires ici. Vous pouvez effectuer un virement bancaire avant le jour du rendez-vous ou payer par carte bancaire le jour du rendez-vous. Les paiements en espèces ne sont pas acceptés. 
 

2.3 Délai de livraison   

Après que vous ayez soumis les documents requis, et après le relevé des données biométriques, nous enverrons votre demande au centre de production en Belgique. Comptez sur un délai d'attente de au moins 2 semaines.

Les Belges en Équateur et en Bolivie peuvent faire appel à des services de messagerie tels que DHL ou autres pour récupérer leur passeport. Vous devez prendre en charge les frais de cette opération et réserver l'enlèvement. Veuillez également coordonner cette démarche par e-mail avec l'ambassade (lima@diplobel.fed.be).
 

3. Utile à savoir

3.1 Faites enregistrer vos données biométriques préalablement 
 

• Vous allez travailler ou passer vos vacances dans une ville où il existe une Ambassade ou un Consulat général belge ?
  Vous n'avez pas besoin d'un passeport immédiatement, mais vous voulez profiter de votre passage dans cette ville pour enregistrer vos données biométriques ? Dans ce cas, vous pouvez utiliser le "pré-enregistrement".
   
• Vous êtes inscrit à Lima ?
  Contactez l'Ambassade pour faire préenregistrer gratuitement vos empreintes digitales, votre photo et votre signature. Vous disposez ensuite d'un an pour l’activation par courrier de votre demande passeport. Vous devrez payer le passeport au moment de la demande effective (le prix habituel d'un passeport, pas de supplément pour utiliser les données préenregistrées).
   
• Vous êtes inscrit dans une autre poste consulaire que celui de Lima et vous souhaitez que vos données soient pré-enregistrées chez nous ? 
  Contactez le poste où vous êtes inscrit pour demander l'autorisation de pré-enregistrer vos empreintes digitales, votre photo et votre signature à Lima. Vous disposez ensuite d'un an pour l’activation par courrier de votre demande de passeport au poste  consulaire belge où vous êtes enregistré. Vous devrez payer le passeport au moment de la demande effective (le prix habituel d'un passeport, pas de supplément pour utiliser les données préenregistrées).

3.2 Questions fréquentes
 

• Est-ce que mon passeport belge doit avoir une validité de 6 mois pour voyager en Belgique ?
  Non, comme belge votre passeport belge est valable sans restriction jusqu'à sa date d'expiration pour rentrer en Belgique. 
    
• Puis-je renouveler mon passeport biométrique au consulat honoraire de Quito, Guayaquil, Cusco, Arequipa, Santa Cruz ou La Paz ? 
  Non, les consulats honoraires ne peuvent pas délivrer de passeports biométriques, seulement des passeports provisoires uniquement après analyse par l'ambassade de Belgique à Lima. 
    
• Je suis un touriste belge au Pérou/Bolivie/Equateur et mon passeport a été volé, puis-je le renouveler par votre intermédiaire ? 
  Nous ne pouvons pas délivrer un nouveau passeport biométrique si vous n'êtes pas enregistré à l'Ambassade à Lima. Vous pouvez demander un passeport provisoire. Veuillez nous contacter par courriel à l'adresse lima@diplobel.fed.be

3.3 Informations complémentaires

Le passeport belge | SPF Affaires étrangères - Commerce extérieur et Coopération au Développement